I have always been open to work with new technology, was it historically with ERP, later with Advanced Planning Systems, Digitalization or now with A.I.

I’ve always thought that when it comes to supply chain planning, using technology is cool but… I’ve always alerted my colleagues to ‘watch out for the mad doctors’.

Since years I have been exposed to so many systems like BPCS, SAP, AP/DP, ORACLE, OMP, Microsoft Dynamics, Preactor, Dynasys…

With the arrival of these new systems or technologies I have also been exposed to so many absurdities, like:

“Emmanuel, you can put away all your old supply chain planning principles, they don’t make sense any more with this new technology.

I also remember being told, at the very beginning of my life as a consultant at Proconseil, by a great university professor, that “the days of mentioning  in Supply Chain Planning 3 different planning levels  like – S&OP, MPS, Shop Floor Scheduling – were over, that they were all obsolete, and had been replaced by systems offering calculations performed at lightning speeds, giving immediate access to millions of information,  enabling the right decisions to be taken instantly….”

After all this time and all these years of experience, I still don’t know whether it would be better to laugh or to cry.

However, what I am sure of, , when a company is aiming for high performance in terms of Customer Service or Cash Flow, is the primacy of the quality of the Actors (Demand Planner, Supply or Capacity/asset Planner...) of the interactions between each of them, then the quality of the Processes, , even before dreaming of implementing a new System.

A system with blazing processing capabilities will provide you with millions of information, as many frequently as you like, information you will have to digest and interpret before … deciding.

Where else but in the brains of well-trained planners with an understanding of robust processes will you find the intelligence to utilize it most effectively?

In my professional live, I observed so many “promising young talents”, whom I called ‘strange Doctors’, recalling that old Stanley Kubrick film “2002 Space odyssey” , obsessively experimenting new systems, and putting fire to factories or subcontractors, as their plans were so radically change at each Planning run.

Of course, technology has definitively replaced the sequenced planning of the old MRP2 systems of the last century, but nothing will replace the intelligent approach that comes from this era, which consists first of all in any analysis of the Supply Chain, in taking decisions, from a helicopter view, on demand and supply capacities, over a long period (18-24 months), in view of possible imbalances between one and the other.

Our ancestors called this S&OP.

Then it’s time to get a little closer to the day of execution of the Demand and Supply plans, this time looking at a shorter time horizon (2 or 3 months or more, depending on manufacturing and sourcing lead times). This is the time horizon over which you need to start “Firming” or stabilizing the planned events, so that you could make firm commitments to your customers.

Our predecessors called this MPS &RCCP.

Finally, will be the even shorter and more frequent period of fine-tuning or fine timing the  Production operations.

Our seniors called this Shop Floor Scheduling or detailed capacity Planning .

So, call your PROCESSES what you like (S&OP, MPS, RCCP, Shop Floor Scheduling, etc.), name the key ROLES what suits you best, centralize or decentralize them…. but please include in your approach all the intelligence that has proved its effectiveness over the last 50 years, this will guarantee that your SYSTEM will be used properly.

EMMANUEL

LA TECHNOLOGIE C’EST COOL… MAIS FAITES GAFFE AUX DOCTEURS FOUS

J’ai toujours été ouvert aux nouvelles technologies, qu’il s’agisse de l’ERP, des systèmes de planification avancée APS/APO, de la digitalisation de l’information, ou aujourd’hui de l’intelligence artificielle.

J’ai toujours pensé qu’en matière de planification de la chaîne d’approvisionnement, l’usage de la  technologie est cool mais… j’ai toujours alerté mes collègues en les avisant de « faire gaffe aux docteurs fous ».

Depuis des années, j’ai été exposé à de nombreux systèmes tels que BPCS, SAP, AP/DP, ORACLE, OMP, Microsoft Dynamics, Preactor, Dynasys…

Avec l’arrivée de ces nouveaux systèmes ou technologies, j’ai également été exposé à tant d’absurdités, comme :

« Emmanuel, tu peux mettre de côté tous tes vieux principes de planification, ils n’ont plus de sens avec cette nouvelle technologie. »

Je me souviens aussi m’être fait dire, au tout début de ma vie de consultant chez Proconseil, par un grand professeur d’université, que ” l’époque où l’on mentionnait dans le Supply Chain Planning 3 niveaux de planification différents comme – S&OP, MPS, Shop Floor Scheduling – était révolue, qu’ils étaient tous obsolètes, et avaient été remplacés par des systèmes offrant des calculs effectués à la vitesse de l’éclair, donnant un accès immédiat à des millions d’informations, permettant de prendre les bonnes décisions instantanément…. “

Après tout ce temps et ces années d’expérience je ne sais toujours pas s’il serait meilleur de rire ou de pleurer.

Ce que je dont je suis certain par contre lorsque qu’une entreprise vise la haute performance en terme de Service aux Clients ou de Cash flow, c’est la primauté de la qualité des Acteurs (Demand Planner, Supply or Capacity/asset Planner..) des rituels d’interaction entre chacun d’eux,  puis des Processus, avant même de rêver d’acquérir un nouveau Système .

Un système aux capacités de traitement fulgurants fournira autant de fois que vous le souhaiterez des millions d’informations qu’il va falloir digérer, interpréter avant de … décider. Ou trouver cette intelligence pour les exploiter le plus habillement, si ce n’est dans l’esprit de planificateurs solidement formés et s’appuyant sur une compréhension de processus robustes.

J’ai observé tant de jeunes talents si prometteurs, que j’ai parfois comparé à des  “docteurs fous”, en me souvenant du vieux film de Stanley Kubrick “Le Docteur Folamour”, qui expérimentaient de manière obsessionnelle de nouveaux systèmes et mettaient le feu aux usines ou aux sous-traitants, tant leurs plans étaient instables et  modifiés radicalement  à chaque cycle de planification.

Bien sûr la technologie a effacé définitivement la planification séquencée des vieux systèmes MRP2 du siècle dernier, mais rien décidément ne remplacera l’approche intelligente qui vient de cette époque, qui consiste d’abord dans toute analyse de la Supply Chain, à une prise de décisions, à partir d’une vue d’hélicoptère, sur la demande et les capacités de Supply, sur un temps long (18-24 mois), au vu des déséquilibres éventuels entre l’une et l’autre.

Nos ancêtres appelaient cela le S&OP.

Ensuite viendra le temps de se rapprocher un peu plus du jour de l ’exécution des plans de Demande et de Supply, en se penchant cette fois sur un horizon plus court (2 ou 3 mois ou plus suivant les délais de fabrication et d’approvisionnement) horizon sur lequel il faudra commencer à figer les évènements prévus de manière à pouvoir vous engager fermement vis-à-vis de vos clients.

Nos prédécesseurs appelaient cela MPS &RCCP.

Enfin viendra le temps encore plus court de l’ordonnancement fi ou du cadencement fin des opérations de Production.

Nos aînés appelaient cela l’ordonnancement ou la planification détaillée des capacités.

Alors appelez cela comme vous voulez (S&OP, MPS, RCCP, Shop Floor Scheduling..), nommez les rôles  clés du nom qui vous convient le mieux, centralisez et décentralisez les…. mais de grâce mettez dans votre approche toute  l’intelligence qui a démontré son efficacité ces 50 dernières années, ce qui garantira la bonne utilisation de votre Système.

Emmanuel

A TECNOLOGIA É LEGAL… MAS CUIDADO COM OS DOUTORES LOCOS

Sempre fui aberto a novas tecnologias, sejam elas ERP, sistemas de planejamento avançado APS/APO, digitalização de informações ou, atualmente, inteligência artificial.

Sempre achei que, no que diz respeito ao planejamento da cadeia de suprimentos, o uso da tecnologia é legal, mas… sempre avisei meus colegas para “tomarem cuidado com os médicos loucos”.

Ao longo dos anos, fui exposto a muitos sistemas, como BPCS, SAP, AP/DP, ORACLE, OMP, Microsoft Dynamics, Preactor, Dynasys…

Com a chegada desses novos sistemas ou tecnologias, também fui exposto a muitas bobagens, como:

“Emmanuel, você pode deixar de lado todos os seus antigos princípios de planejamento, eles não fazem mais sentido com essa nova tecnologia.”

Também me lembro de ter sido informado, logo no início da minha vida como consultor no Proconseil, por um grande professor universitário, que “o tempo em que 3 níveis diferentes de planejamento eram mencionados no Planejamento da Cadeia de Suprimentos, tais como – S&OP, MPS, Programação de curto prazo (PCP)  – havia acabado, que todos eles eram obsoletos e haviam sido substituídos por sistemas que ofereciam cálculos realizados na velocidade da luz, dando acesso imediato a milhões de informações, permitindo que as decisões corretas fossem tomadas instantaneamente…. “

Depois de todo esse tempo e de todos esses anos de experiência, ainda não sei se é melhor rir ou chorar.

O que eu tenho certeza, no entanto, quando uma empresa busca um alto desempenho em termos de atendimento ao cliente ou cas flow, é a primordialidade da qualidade dos Atores (Planejador de Demanda, Planejador de Suprimentos ou de Capacidade/Ativos…) dos rituais de interação entre cada um deles e, em seguida, dos Processos, mesmo antes de sonhar em adquirir um novo Sistema.

Um sistema com recursos de processamento ultrarrápidos fornecerá milhões de informações sempre que você quiser, as quais você terá de digerir e interpretar antes de… decidir. Em nenhum outro lugar, a não ser nos cérebros de planejadores bem treinados e com conhecimento de processos robustos, você encontrará a inteligência para explorá-lo com mais habilidade.

Observei muitos jovens talentos promissores, que algumas vezes comparei a “médicos loucos”, lembrando o antigo filme de Stanley Kubrick “Doutor Estranho”, experimentando obsessivamente novos sistemas e incendiando fábricas ou subcontratados, tão instáveis eram seus planos e tão radicalmente alterados a cada ciclo de planejamento.

É claro que a tecnologia apagou definitivamente o planejamento sequenciado dos antigos sistemas MRP2 do século passado, mas nada substituirá a abordagem inteligente daquela época, que consiste, antes de mais nada, em qualquer análise da cadeia de suprimentos, em tomar decisões, a partir de uma visão de helicóptero, sobre a demanda e as capacidades de suprimento, durante um longo período (18 a 24 meses), tendo em vista quaisquer desequilíbrios entre os dois.

Nossos ancestrais chamavam isso de S&OP.

Em um segundo momento, é hora de se aproximar um pouco mais do dia da execução dos planos de demanda e suprimento, desta vez com um horizonte de tempo mais curto (2 ou 3 meses ou mais, dependendo dos prazos de fabricação e suprimento) para começar a congelar os eventos planejados, de modo que você possa assumir um compromisso firme com seus clientes.

Nossos antecessores chamavam isso de MPS e RCCP.

Por fim, há um tempo ainda mais curto para a programação final ou o ajuste fino das operações de produção.

Nossos antecessores chamavam isso de programação ou planejamento detalhado da capacidade.

Portanto, chame como quiser (S&OP, MPS, RCCP, programação do chão de fábrica, etc.), defina as funções-chave da forma que melhor lhe convier, centralize-as e descentralize-as…. mas, por favor, inclua em sua estratégia toda a inteligência que provou sua eficácia nos últimos 50 anos, o que garantirá que seu sistema seja usado adequadamente.

Emmanuel